| Istruzioni per la compilazione dei preventivi 2011 per i Resp. Nazionali |
 |
 |
 |
| Scritto da Mauro Mancini |
| Giovedì 01 Luglio 2010 08:48 |
|
Istruzioni per la compilazione dei Preventivi 2011 Responsabili Nazionali (RN) di Iniziativa Specifica (IS) Le pagine web saranno attive dal 15 giugno p.v. e si chiuderanno il 19 luglio p.v. Per accedere e` necessario ottenere come al solito l'autenticazione attraverso il portale INFN (vedi a fine messaggio la procedura). Solo i RN possono accedere in scrittura alle pagine web (cioe` i RN di IS del 2010, che vengono riproposte, e i RN di nuova IS). Per attivare una nuova IS o cambiare nome del RN si deve avvertire - Marco Radici ( Questo indirizzo e-mail è protetto dallo spam bot. Abilita Javascript per vederlo. ) e per conoscenza - il Presidente di CSN4 ( Questo indirizzo e-mail è protetto dallo spam bot. Abilita Javascript per vederlo. ) Il punto di partenza e` il link http://www.ac.infn.it/preventivi/2011/main4.php Selezionare la linea scientifica di competenza, e poi la sigla di IS. La nuova pagina, che si presenta, e` sostanzialmente divisa in quattro parti: - gestione della struttura della IS - controllo dell'anagrafica - moduli per la presentazione del progetto scientifico (EC1 ed EC5) - moduli per le richieste finanziarie (EC2 ed EC2a) **** gestione della struttura della IS **** Seguendo il link "Gestione responsabili locali" si entra nella pagina dove si possono aggiungere/togliere sezioni locali nella struttura della IS, e dove si possono modificare i relativi responsabili locali; basta seguire le istruzioni riportate in alto nella pagina. In caso di modifiche e` necessario avvertire - il Coordinatore della sezione corrispondente (per aggiornare l'anagrafica) - Marco Radici (all'indirizzo e-mail di cui sopra, per il conteggio degli FTE). **** controllo dell'anagrafica **** Sotto la voce "Ricercatori" e` riportata la lista delle sezioni in cui e` strutturata l'IS. Ciascuna di queste voci e` un link all'elenco del personale afferente all'IS per quella sezione. Verificare che l'anagrafica sia completa in tutte le sezioni della IS. In caso contrario, segnalare le modifiche necessarie per e-mail a - i Coordinatori competenti (che sono gli unici a poter modificare l'anagrafica) - Marco Radici (sempre a scopo aggiornamento FTE) **** moduli per la presentazione del progetto scientifico **** (EC1 ed EC5) Riempire tutti i campi in INGLESE (e` possibile usare solo il formato TESTO) e ricordarsi di schiacciare il pulsante "Invia" al termine della compilazione di ciascun modulo. Nell'ordine, si devono compilare/aggiornare: - Titolo del progetto e collaborazioni (nazionali ed internazionali) - Attivita` prevista: programma di ricerca del prossimo anno dell'intera iniziativa; spazio massimo previsto di tre pagine A4 - Rapporto attivita`: e` il consuntivo scientifico 2009 dell'intera iniziativa, viene recuperato automaticamente dal sito dei consuntivi; quindi NON INSERIRE nulla, seguire eventualmente il link e controllare che sia tutto corretto - Rapporto attivita` 2010: inserire una breve descrizione dell'attivita` svolta nel 2010, cioe` non inserita nei consuntivi scientifici del 2009. - Pubblicazioni: il link porta ad una lista di link che permette di accedere al database delle pubblicazioni riconosciute anno per anno dal 2006 in poi, per la sigla considerata. Anche qui NON MODIFICARE NULLA, semplicemente controllare che per ogni anno ci siano tutte le pubblicazioni della sigla, così come ciascun componente associato dovrebbe aver agganciato da quando il nuovo database e` in funzione. L'aggiornamento delle proprie pubblicazioni sul database e` sempre possibile da parte di ciascun associato (che sia autenticato sul portale INFN). Raccomandate quindi ai vostri associati di eseguire questo update anche ora, durante l'apertura delle pagine dei preventivi. In caso di pubblicazioni mancanti solo per FONDATE RAGIONI (quindi pubblicazioni su riviste ISI e con affiliazione INFN corretta!), segnalare la cosa a Marco Radici all'indirizzo mail di cui sopra. - Talks: idem come per la voce precedente. - Tesi: idem come per la voce precedente. - Altri lavori: Libri, YellowBook, etc.. **** moduli per le richieste finanziarie (EC2 ed EC2a) **** Le richieste sono fatte dal RN, che deve riempire tutte le caselle di pertinenza (missioni interne, missioni estere, inviti) per ciascuna sezione. Per richieste eccezionali su missioni interne e/o estere e` necessario inserire un breve testo di giustificazione nell'apposito spazio (oppure allegare un file usando il link corrispondente). Per gli inviti e` necessario inserire nel testo: nome visitatore, durata (minimo 20gg), argomento (max 5 righe) e ospit(ant)e. Aggiungere anche eventuale reciprocita` (ovvero, l'ospite vi ha ospitato?). Se il visitatore non e` ben noto, aggiungere un breve CV. CV piu` estesi possono essere allegati usando il link corrispondente. Si ricorda che il rimborso massimo giornaliero e` di 100 Euro lordi, e comunque non si devono superare i 1500 Euro lordi mensili. Tornando alla pagina dell'IS, e` possibile controllare il risultato di tutti gli inserimenti seguendo in alto il link "Summary for external Referees". > From Questo indirizzo e-mail è protetto dallo spam bot. Abilita Javascript per vederlo. Subject: Procedure per l'autenticazione e l'accesso ai preventivi Il sistema di accesso ai preventivi e` basato sul portale INFN. Per accedere ed essere riconosciuti come RN e/o coordinatori, E' necessario essere in possesso di un account presso il portale, che puo`essere richiesto all'indirizzo: http://www.infn.it/portale/registra.php la registrazione E' consentita ai soli dipendenti ed associati Nel caso in cui l'utente fosse gia` registrato, ma avesse dimenticato la password, puo` richiederla all'indirizzo: http://www.infn.it/portale/send_newpw.php inserendo la propria username ed il proprio codice fiscale. |