Istruzioni per creare una mailing list
Scritto da Giulia Vita Finzi e Riccardo Veraldi (INFN - CNAF) |
Ecco come creare una lista che soddisfi la più comune esigenza, quella di un gruppo di lavoro o di discussione.
- Aprire il sito https://lists.infn.it. L'autenticazione al sito e' possibile con il certificato personale installato nel browser.
- Attivare il comando del menù in alto: Crea una lista
- Inserire:
- il Nome della lista (es. inserendo nel campo il nome "utentiXX", la lista si chiamerà Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo.);
- il Proprietario: Sympa mostra per default l'indirizzo e-mail della persona che sta creando la lista. Se si volesse aggiungere un ulteriore proprietario/amministratore è necessario, una volta che la lista è stata attivata dai gestori del listserver, modificare la configurazione della stessa (ved. Amministra - Modifica la configurazione della lista);
- Tipo di lista: selezionare private_working_group. Questa configurazione prevede:
- che solo gli iscritti possano inviare messaggi alla lista;
- che gli archivi dei messaggi siano accessibili solo agli iscritti;
- che ogni richiesta di iscrizione sia autorizzata dal proprietario;
- Oggetto: indicare il tema a cui è dedicata la lista;
- Argomenti: selezionare dal menù a tendina a quale categoria appartiene la lista;
- Descrizione: inserire un breve testo che illustra le finalità della lista.
N.B.: TUTTI QUESTI CAMPI SONO OBBLIGATORI
E' da evitare la creazione di qualsiasi mailing list pubblica, cioè aperta al mondo in scrittura, per ovvi motivi di spamming e privacy.
Nel caso vi fossero necessità particolari, prima di procedere, vi preghiamo di contattare i Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo. del listserver.
* Informazioni: informa sul soggetto della lista
* Iscrizione: permette, nel caso la lista sia aperta, di iscrivervisi
* Cancella iscrizione: permette di cancellarsi dalla lista
* Archivio: permette di consultare l'archivio delle mail arrivate a quella lista
* Post: permette di scrivere e inviare una mail alla lista direttamente dall'interfaccia web.
Responsabilità dell’amministratore di una lista
Chiunque crei una lista è responsabile dei suoi contenuti.
Spetta all’amministratore iscrivere o cancellare gli indirizzi da una lista.
Come già detto, si suggerisce di adottare, fatti salvi casi particolari, la configurazione standard suggerita in precedenza. L’amministratore è pertanto responsabile di eventuali malfunzionamenti dovuti ad errori di configurazione personalizzata della lista.