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Informativa sul trattamento dei dati personali e sull’uso dei cookie del sito ERNEST Project.

Ultimo aggiornamento: 15 ottobre 2026.

1. Ambito dell’informativa

Ai sensi del Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR) e del D.Lgs. 196/2003 e successive modifiche, questa informativa descrive il trattamento dei dati personali degli utenti che consultano web.infn.it/ernest-project. Riguarda esclusivamente questo sito e non le risorse esterne raggiungibili tramite collegamenti.

2. Titolare del trattamento

Il Titolare è l’Istituto Nazionale di Fisica Nucleare (INFN), sede legale in Via E. Fermi n. 40/54, 00044 Frascati (Roma). Email: presidenza@presid.infn.it. PEC: amm.ne.centrale@pec.infn.it.

3. Responsabile della protezione dei dati

Il Responsabile della protezione dei dati (RPD/DPO) dell’INFN è contattabile all’indirizzo dpo@infn.it.

4. Finalità e base giuridica

I dati sono trattati dall’INFN per il perseguimento dei propri fini istituzionali, inclusa la promozione della formazione scientifica e della diffusione della cultura, nell’esecuzione di compiti di interesse pubblico o connessi all’esercizio di pubblici poteri.

5. Dati trattati

5.1 Dati di navigazione

I sistemi informatici acquisiscono durante il normale esercizio alcuni dati impliciti nell’uso dei protocolli Internet, tra cui indirizzo IP, tipo di browser, sito di provenienza, pagine visitate, orario di accesso, stato della risposta del server e parametri del sistema operativo. Sono utilizzati per statistiche anonime, corretto funzionamento e sicurezza. Salvo esigenze di accertamento di reati informatici, sono conservati per il tempo necessario alle verifiche di sicurezza e comunque non oltre 7 giorni.

5.2 Dati forniti volontariamente

L’invio volontario di messaggi agli indirizzi indicati comporta l’acquisizione dell’indirizzo del mittente e degli eventuali dati inclusi nella comunicazione, utilizzati esclusivamente per rispondere e conservati per il tempo necessario. Si invita a non trasmettere categorie particolari di dati personali non necessarie.

5.3 Piattaforma online e archiviazione locale

La Piattaforma online non richiede un account. Le risposte ai quiz e i risultati individuali non vengono trasmessi né conservati dal sito. I timbri ottenuti e lo sblocco del passaporto PDF sono memorizzati esclusivamente nel sessionStorage del browser e vengono eliminati al termine della sessione di navigazione. Il PDF viene generato direttamente sul dispositivo dell’utente e non contiene nome, data o altri identificativi.

Il questionario di gradimento è ospitato su Qualtrics ed è raggiunto solo quando l’utente sceglie di aprire il relativo collegamento. Le eventuali informazioni conferite nel questionario sono trattate nell’ambito dell’informativa presentata da tale servizio. Al ritorno sulla Piattaforma online, il sito riceve soltanto un segnale tecnico di completamento privo di risposte, nominativi o identificativi della persona.

6. Cookie e strumenti di tracciamento

Il sito utilizza esclusivamente cookie tecnici o di sessione strettamente necessari al funzionamento, alla sicurezza, alla memorizzazione di preferenze tecniche e, nelle aree amministrative riservate, all’autenticazione. Non sono utilizzati cookie di profilazione, pubblicità comportamentale, Google Analytics o altri sistemi di tracciamento per finalità commerciali.

I cookie tecnici non richiedono il consenso preventivo; per questo il sito non mostra un banner “Accetta/Nega”. È possibile gestire o cancellare i cookie dalle impostazioni del browser, tenendo presente che il blocco dei cookie tecnici può compromettere alcune funzioni. I collegamenti ai social network sono semplici link esterni e non installano cookie finché non vengono aperti.

7. Destinatari, sicurezza e trasferimenti

I dati possono essere trattati da personale INFN autorizzato e da fornitori tecnici nominati, quando necessario, Responsabili del trattamento. Possono essere comunicati a pubbliche amministrazioni o autorità giudiziarie nei casi previsti dalla legge. Non sono diffusi e non sono trasferiti a Paesi extra UE. Sono adottate misure tecniche e organizzative adeguate a prevenire perdita, uso illecito e accessi non autorizzati.

8. Diritti degli interessati

Gli interessati possono esercitare i diritti previsti dagli articoli 15 e seguenti del GDPR, inclusi accesso, rettifica, cancellazione, limitazione e opposizione, contattando dpo@infn.it. È inoltre possibile proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali o adire le competenti sedi giudiziarie.

9. Aggiornamenti

Questa informativa può essere aggiornata per adeguamenti normativi o tecnici. Si invita a consultarla periodicamente.