FAQ - Frequently Asked Questions
Il CUG e i suoi ambiti di attività
1.1 Di quali temi si occupa il CUG?
Il CUG svolge compiti propositivi, consultivi e di verifica in materia di pari opportunità, prevenzione delle discriminazioni, inclusione e benessere organizzativo. Analizza fenomeni di carattere generale, formula proposte e pareri e monitora le misure adottate dall’Ente nelle materie di propria competenza.
1.2 Il CUG si occupa soltanto di parità di genere?
No. La parità di genere costituisce uno degli ambiti di attività del CUG, che opera più in generale per favorire le pari opportunità, l’inclusione e il benessere di chi lavora e per prevenire e contrastare le discriminazioni.
1.3 A chi si rivolgono le attività del CUG?
Le attività del CUG si rivolgono al personale dell’Ente e ad assegnisti, borsisti, dottorandi, collaboratori e personale associato.
1.4 Che cosa sono le azioni positive?
Le azioni positive sono misure mirate a rimuovere gli ostacoli che, di fatto, limitano la piena realizzazione delle pari opportunità. Possono riguardare, ad esempio, l’accesso alla formazione e agli incarichi, i percorsi professionali, l’organizzazione del lavoro, la conciliazione tra vita e lavoro e l’inclusione. Nell’INFN, le azioni positive sono definite nell’ambito del Piano Triennale di Azioni Positive (PTAP), integrato nel PIAO; il CUG contribuisce alla loro proposta e ne monitora l’attuazione.
1.5 Il CUG può occuparsi di formazione, incarichi e percorsi professionali?
Sì, sul piano generale e organizzativo. Il CUG può analizzare dati, rilevare eventuali squilibri e formulare proposte, anche formative, volte a promuovere la cultura delle pari opportunità e la trasparenza nei percorsi professionali. L’esame del CUG riguarda dati, criteri e fenomeni generali, mentre le singole procedure restano affidate agli organi competenti.
1.6 Quando è opportuno contattare il CUG?
Il CUG può essere contattato in presenza di dubbi o segnalazioni riguardanti pari opportunità, inclusione, esigenze di cura e conciliazione tra vita e lavoro, benessere organizzativo, possibili situazioni discriminatorie o criticità organizzative che incidano sul benessere lavorativo.
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RIFERIMENTI ESSENZIALI:
- Decreto legislativo 30 marzo 2001, n. 165, articolo 57 – Comitato unico di garanzia, composizione e compiti.
- Direttiva 4 marzo 2011 – Linee guida sulle modalità di funzionamento dei Comitati unici di garanzia per le pari opportunità, la valorizzazione del benessere di chi lavora e contro le discriminazioni.
- Direttiva n. 2/2019 – Misure per promuovere le pari opportunità e rafforzare il ruolo dei Comitati Unici di Garanzia nelle amministrazioni pubbliche.
- Decreto legislativo 11 aprile 2006, n. 198, articoli 42 e 48 – Azioni positive e azioni positive nelle pubbliche amministrazioni.
- Piano integrato di attività e organizzazione INFN 2026–2028, sezione relativa al Piano triennale di azioni positive.
Pari opportunità, conciliazione, inclusione e benessere
2.1 Quali temi rientrano nella genitorialità, nella cura e nella conciliazione tra vita e lavoro?
Rientrano in questi ambiti le condizioni organizzative che possono favorire l’equilibrio tra l’attività lavorativa e le responsabilità familiari, genitoriali o di cura. Il CUG può rilevare criticità di carattere generale e proporre misure migliorative; l’applicazione individuale di congedi, permessi, orari e altri istituti compete agli uffici dell’Ente.
2.2 A chi posso rivolgermi per informazioni su congedi, permessi e altre misure di conciliazione?
Per conoscere i requisiti, la documentazione necessaria e le modalità di accesso occorre consultare le disposizioni dell’Ente e rivolgersi agli uffici competenti per il personale, in particolare al Servizio Rapporto di lavoro e benefici assistenziali della Direzione Risorse Umane. Il CUG può essere contattato per questioni di carattere generale relative all’effettiva fruibilità delle misure o a possibili esigenze di miglioramento dell’organizzazione del lavoro.
2.3 Come contribuisce il CUG all’inclusione delle persone con disabilità?
Il CUG può promuovere e monitorare iniziative volte a rimuovere barriere organizzative, culturali, fisiche e digitali e a favorire accessibilità, partecipazione e benessere lavorativo. Opera in raccordo con il Responsabile dei processi di inserimento delle persone con disabilità (Disability Manager, email: ac.dru.disability.manager@lists.infn.it) e con le altre strutture competenti dell’Ente.
2.4 Che cosa si intende per accomodamento ragionevole?
L’accomodamento ragionevole consiste nelle modifiche e negli adattamenti necessari e appropriati, individuati in relazione alla situazione concreta, volti a consentire a una persona con disabilità di superare barriere e partecipare su base di uguaglianza, senza imporre un onere sproporzionato o eccessivo.
Le richieste individuali devono essere rivolte alle strutture competenti dell’Ente; per informazioni sul canale appropriato è possibile fare riferimento anche al Disability Manager (email: ac.dru.disability.manager@lists.infn.it). Il CUG può contribuire sul piano generale e propositivo.
2.5 Che cosa si intende per benessere organizzativo?
Il benessere organizzativo riguarda le condizioni collettive nelle quali si svolge il lavoro, tra cui la qualità delle relazioni, l’equità, la chiarezza organizzativa, la partecipazione, il riconoscimento del contributo professionale, l’inclusione e la conciliazione dei tempi di vita e di lavoro. Il CUG analizza i fenomeni di carattere generale e può formulare proposte di miglioramento in raccordo con le strutture competenti.
2.6 Come posso contribuire al miglioramento delle politiche dell’Ente in questi ambiti?
È possibile trasmettere al CUG osservazioni e proposte su criticità di carattere generale riguardanti pari opportunità, inclusione, conciliazione e benessere organizzativo. Gli eventuali profili di carattere generale possono essere utilizzati, senza riferimenti identificativi, per l’analisi dei fenomeni e per la formulazione di proposte.
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RIFERIMENTI ESSENZIALI:
- Direttiva n. 2/2019 – in particolare le parti relative all’organizzazione del lavoro, alla formazione, alla conciliazione dei tempi di vita e di lavoro e al rafforzamento dei CUG.
- Decreto legislativo 26 marzo 2001, n. 151 – Testo unico delle disposizioni legislative in materia di tutela e sostegno della maternità e della paternità.
- Decreto legislativo 30 marzo 2001, n. 165, articolo 39-ter – Responsabile dei processi di inserimento delle persone con disabilità.
- Decreto legislativo 9 luglio 2003, n. 216, articolo 3, comma 3-bis – Accomodamenti ragionevoli nei luoghi di lavoro.
- Decreto legislativo 3 maggio 2024, n. 62 – Definizione della condizione di disabilità e disciplina dell’accomodamento ragionevole.
- Legge 3 marzo 2009, n. 18 – Ratifica della Convenzione delle Nazioni Unite sui diritti delle persone con disabilità.
Contattare il CUG
3.1 Come posso contattare il CUG?
Il CUG può essere contattato tramite l’indirizzo email dedicato, pubblicato nella sezione “Contatta il CUG” del sito web del CUG.
3.2 Posso contattare il CUG anche solo per chiedere informazioni o orientamento?
Sì. È possibile contattare il CUG anche per ricevere informazioni sulle sue competenze e un primo orientamento in merito alle tutele e ai canali disponibili, senza necessità di formalizzare una segnalazione.
3.3 È necessario contattare prima la Consigliera di Fiducia per rivolgersi al CUG?
No. Il CUG può essere contattato direttamente. Il CUG e la Consigliera di Fiducia svolgono funzioni distinte. La Consigliera di Fiducia è una figura esterna e indipendente, specificamente incaricata di fornire consulenza e assistenza nella trattazione di casi individuali riguardanti comportamenti lesivi della dignità, nel rispetto della riservatezza e della volontà della persona interessata. Il CUG ha compiti propositivi, consultivi e di verifica e opera sui profili di carattere generale e organizzativo; non svolge la trattazione dei singoli casi individuali.
3.4 Posso richiedere un colloquio con il CUG?
È possibile scrivere al CUG per richiedere un colloquio informativo o di orientamento. In relazione alla natura della richiesta, viene individuata la modalità di interlocuzione più appropriata o indicato il canale competente.
Comunicazioni, segnalazioni e protezione dei dati
4.1 Come posso inviare una segnalazione al CUG?
La segnalazione può essere inviata all’indirizzo email dedicato, pubblicato nella sezione “Contatta il CUG” del sito web del CUG.
4.2 Come vengono gestite le segnalazioni?
Le comunicazioni inviate all’indirizzo dedicato vengono preliminarmente esaminate dai soggetti autorizzati alla gestione della casella, nell’ambito delle competenze del CUG e nel rispetto della riservatezza e della normativa in materia di protezione dei dati personali. Se riguardano tematiche generali, possono essere sottoposte al Comitato senza riferimenti identificativi. Se riguardano casi individuali, la persona viene indirizzata agli organismi competenti; al CUG possono essere sottoposti soltanto gli eventuali profili di carattere generale utili alle materie di sua competenza, senza riferimenti identificativi.
4.3 Le segnalazioni sono riservate?
Le segnalazioni sono trattate con riservatezza e nel rispetto della normativa vigente in materia di protezione dei dati personali. Le informazioni vengono utilizzate esclusivamente per le finalità connesse alla richiesta e condivise solo nella misura necessaria.
4.4 Posso contattare il CUG anche se non svolgo più attività presso l’Ente?
Sì. È possibile contattare il CUG in relazione a fatti avvenuti durante il periodo di attività presso l’Ente. In base alla natura della richiesta, il CUG valuta la possibilità di fornire orientamento o di assumere eventuali iniziative nell’ambito delle proprie competenze.
4.5 Posso fare una segnalazione anonima?
Le comunicazioni prive dell’indicazione dell’identità possono essere valutate nei limiti degli elementi disponibili e delle competenze del CUG. L’assenza di un recapito può tuttavia impedire di richiedere chiarimenti o di fornire indicazioni alla persona interessata.
4.6 Cosa succede dopo aver inviato una segnalazione?
Dopo la ricezione, i soggetti autorizzati alla gestione della casella verificano la pertinenza della comunicazione rispetto alle competenze del CUG. In relazione alla natura della richiesta, possono essere fornite informazioni o indicati i canali competenti; gli eventuali profili di carattere generale possono essere sottoposti al CUG senza riferimenti identificativi.
4.7 Entro quanto tempo riceverò una risposta?
Se è disponibile un recapito, viene inviato un messaggio di conferma della ricezione. Per le tematiche generali di competenza del CUG, una risposta viene fornita dopo l’esame collegiale, secondo i tempi richiesti dalla natura e dalla complessità della questione. Se la comunicazione riguarda un caso individuale, la persona viene indirizzata agli organismi competenti; al CUG possono essere sottoposti gli eventuali profili di carattere generale, senza riferimenti identificativi, qualora siano utili nell’ambito delle materie di sua competenza.
4.8 Come vengono tutelati i dati personali?
I dati personali contenuti nelle comunicazioni sono trattati nel rispetto della normativa vigente e secondo quanto indicato nell’informativa privacy pubblicata nella pagina “Contatta il CUG”.
