Nell’INFN, per diffondere la cultura del Project Management, del System Engineering Framework openSE e i contenuti del Piano Qualità elaborato sono state organizzate delle iniziative nell’ambito della formazione del personale. Il Comitato si è organizzato internamente per fornire tre azioni di formazione, in collaborazione con la Commissione Nazionale per la Formazione.

Le azioni di formazione previste sono:

1) Introduzione al Project Management. Elementi di base della gestione progettuale, introduzione al concetto di Qualità e strumenti utilizzati, introduzione al Project Management definizioni e illustrazione dei processi, nomenclatura, criteri di scomposizione WBS & PBS, planning e scheduling, gestione dei costi, integrazione, organizzazione del progetto, PMP, gestione dei rischi.  LINK SLIDES

2) openSE: Introduzione sulla gestione progettuale, definizione di System Engineering e differemza da PM, modularità e tailoring, openSE e suoi principi, la fase di definizione dei bisogni e quella di validazione e verifica, peculiarità dei progetti scientifici e introduzione degli aspetti delle sicurezze nel PM, fasi del progetto openSE, processi e deliverables openSE, ruoli e responsabilità openSE. LINK SLIDES

3) Contenuti del Piano Qualità. PQ e suo contesto. Descrizione dei documenti, politica di assicurazione della Qualità, Definizioni, Nomenclatura, gestione Documentale, Procedure, linee guida e modelli di documenti. LINK SLIDES

• Queste azioni di formazione seguono un flusso sequenziale e quindi vanno usufruite seguendo la loro sequenza logica dalla prima all’ultima. Attualmente le azioni prevedono che ciascun corso sia erogato per intero nell’arco di una giornata lavorativa piena . Le iscrizioni passano attraverso il consueto canale dell’ufficio di formazione (https://www.ac.infn.it/personale/formazione/)
• In caso di necessità per ulteriori azioni di formazioni si prega di contattare il comitato : indirizzo posta

PROSSIME FORMAZIONI PREVISTE: 

Corso Introduzione al Project Management (A. Falone)

• 7 Novembre 2023

Corso sul framework openSE (A. Variola)

• 8 Novembre 2023

Corso sul Piano Qualità dell’INFN (L. Latronico)

• 9 Novembre 2023

STANDARD DI PROJECT MANAGEMENT IMPIEGATI DAL COMITATO

Il comitato, a seguito di analisi di quanto disponibile a livello internazionale in termini di standard di Project Management, ha scelto di far riferimento a due di essi. In particolare, ha deciso di utilizzare come riferimento le indicazioni di OpenSE e del Project Management Institute (PMI).

L’OpenSE è un insieme di indicazioni e di buone pratiche definite ed organizzate nel contesto del progetto PURESAFE finanziate dall’Azione Marie Curie del Settimo Programma Quadro della Commissione Europea. Più specificatamente OpenSE è il prodotto del sotto progetto 1 intitolato “Process and Modelling”, avente lo scopo di migliorare le pratiche di project Management e di ingegneria di sistema collegate alle attività di realizzazione e sviluppo di infrastrutture di ricerca. Nel contesto di OpenSE viene posta particolare attenzione alla sicurezza attraverso l’intero ciclo di vita dei progetti. Per definizione degli stessi creatori, OpenSE, senza voler inventare nulla di nuovo, vuole esser un adattamento di quanto già definito in svariati altri standard di Project Management al contesto tipico degli sviluppi di grandi progetti di ricerca.

Il PMI è un’associazione professionale no-profit che raggruppa la maggior parte dei professionisti del settore di tutto il mondo. L’associazione è nata dall’esigenza di definire degli standard e delle buone pratiche tra i Project Manager professionisti. Lo standard per la gestione dei progetti è il documento che porta la designazione dell'American National Standards Institute (ANSI). La Guida al Project Management Body of Knowledge (PMBOK® Guide) fornisce una struttura per l'applicazione dello standard.

• A seguito del mandato ricevuto, il gruppo di lavoro per il Project Management ha elaborato e aggiornato nel tempo una prima versione del Piano Qualità dell’Ente, riferito alla gestione dei progetti.
• Il Piano Qualità è pensato evolvere in modo dinamico tramite aggiornamenti successivi che tengano in conto i suggerimenti che verranno dati, nel tempo, dagli utilizzatori.
• Il Piano Qualità è strutturato in cinque capitoli:

- Capitolo 100. POLITICA ASSICURAZIONE QUALITA’: In questo capitolo si illustra la documentazione che descrive la politica del piano di qualità dell’INFN e la lista di documenti aggiornati che la definiscono. Inoltre si descrivono i processi necessari per l’approvazione dei progetti e le prerogative dei comitati all’interno dell’Ente.

- Capitolo 200. DEFINIZIONI E NOMENCLATURA: In questo capitolo si illustra la documentazione relativa alla nomenclatura dei documenti stessi, dei componenti e dei sotto-componenti realizzati mediante i progetti, delle costruzioni e delle opera dell’ingegneria civile con particolare riguardo agli acceleratori di particelle.

- Capitolo 300. PROCEDURE: In questo capitolo si illustrano i documenti che definiscono le procedure ed i processi relativi alle azioni di un progetto, quali ad esempio la gestione della configurazione, la pianificazione, i processi di verifica gestionale.

- Capitolo 400. LINEE GUIDA: In questo capitolo si illustrano i criteri di riferimento relative a particolari aspetti nella esecuzione di un progetto, quali la redazione e la verifica della pianificazione, la redazione della documentazione, la configurazione e l’organizzazione di progetto.

- Capitolo 500. MODELLI DI DOCUMENTO: In questo capitolo si illustrano i modelli dei documenti di uso più frequente, come le specifiche ingegneristiche, i report di non-conformità, le richieste di modifica ingegneristica, i report di verifica.

Il piano completo è disponibile per il personale INFN e consultabile e scaricabile seguendo il LINK