Mandato

Nel 2017, a seguito di diverse considerazioni, si è organizzato un incontro per discutere sull’integrazione delle pratiche di Project management nell’INFN. A questo incontro sono stati invitati i membri di Giunta, il Direttore Generale, i Direttori dei quattro Laboratori Nazionali, i direttori del CNAF e di EGO, i presidenti delle commissioni nazionali, i membri della Commissione Formazione, i coordinatori nazionali dei grandi esperimenti ed il Presidente del Consiglio Tecnico Scientifico. Il risultato di questo primo incontro fu un parere positivo sull’opportunità di dotare l’Ente di un Enterprise Project Management Framework dopo averne esaminato insieme le implicazioni sulla Governance delle strutture e dei progetti, e le condizioni al contorno del sistema informativo.

Per mettere in pratica questa iniziativa la Giunta Esecutiva ha deliberato la creazione di un gruppo di lavoro a cui affidare il mandato di selezionare la metodologia, identificare i tools e curarne l’integrazione nel sistema informativo dell’Ente ed organizzare le azioni di formazione. La metodologia è stata quindi individuata nell’openSE Framework e a supporto di questa tematica il gruppo di lavoro ha elaborato una prima versione del Piano Qualità dell’ente riferito alla gestione di progetto.

Dopo la conclusione dell’attività del gruppo di lavoro, per dare continuità al lavoro svolto e perennità all’azione di introduzione delle pratiche di Project Management nell’ente, la giunta ha deciso di istituire un comitato permanente che possa operare in stretta collaborazione con la giunta stessa.

Il mandato attribuito al gruppo di lavoro è stato riassunto in nove punti:

Il CNPM:

1. propone alla Giunta Esecutiva, tramite il gestore della qualità, una strategia per il consolidamento e il miglioramento delle pratiche gestionali dei progetti e dei programmi dell’Istituto;
2. identifica le necessità per quanto riguarda le risorse umane, i materiali e la formazione per il consolidamento e il miglioramento delle pratiche gestionali dei progetti e dei programmi dell’Istituto;
3. coordina l’integrazione delle pratiche gestionali nell’ambito delle procedure amministrative dell’Istituto;
4. fornisce supporto ai capi progetto e ad altri membri di progetto per quanto riguarda la configurazione, l’implementazione e l’applicazione delle attività gestionali;
5. supervisiona la corretta applicazione delle metodologie di Project Management;
6. mantiene aggiornata la documentazione del piano qualità, integrandola e ampliandola sulla base delle esperienze acquisite;
7. mantiene e aggiorna i sistemi informatici usati come strumenti di gestione, avvalendosi delle competenze presenti nell’INFN;
8. propone, organizza e coordina programmi di disseminazione e formazione del personale riguardo il Project Management e i suoi strumenti;
9. coordina le interazioni tra i gruppi di lavoro che si incaricano dell’integrazione del Project Management nell’Istituto e quelli che gestiscono e sviluppano gli strumenti per la gestione contabile, amministrativa e di rendicontazione.