Un sistema di gestione progettuale efficiente è necessariamente ispirato ai principi di qualità. La tracciabilità e riproducibilità dei processi e della gestione delle informazioni è il cuore di ogni sistema gestionale e presuppone che un documento di progetto è uno strumento dinamico caratterizzato da un suo ciclo di vita specifico:
Il ciclo di vita documentale sottende anche altre caratteristiche:
- Ruoli specifici (autore, verificatore, approvatore)
- Nomenclatura e versioning predefiniti
- Struttura arborescente e gerarchica.
Al fine di mettere a disposizione una piattaforma interna di gestione documentale per i progetti, il CPNM ha sviluppato un sistema gestionale basato su Alfresco e installato su un server proprietary dell’INFN.
A questo LINK. È possibile accedere al sistema gestionale documentale PRO.D.E.S (PROject Document Engineering System).
A questo LINK invece è possibile richiedere l’apertura di uno spazio per la gestione progettuale.
Questo sistema gestionale documentale è basato su Alfresco e quindi supportato dai servizi informatici dell’ente, non si esclude però la possibilità degli utenti di integrare altre funzionalità con piattaforme commerciali diverse.