Linee guida per l'organizzazione dei corsi

La Commissione Calcolo e Reti dell'INFN redige ogni anno un piano per la formazione che riporta le proposte di attività didattiche di valenza nazionale in campo informatico, sulla base delle indicazioni pervenute dalle strutture INFN ed in linea con le politiche formative dell’Ente.

Il piano formativo viene presentato alla Commissione Nazionale per la Formazione che valuterà quali iniziative approvare e deciderà i relativi stanziamenti economici.

La gestione organizzativa ed economica dei corsi approvati sarà a cura della Commissione Calcolo e delle strutture ospitanti, fatta eccezione per la liquidazione delle docenze come stabilito dalle linee guida per la formazione del personale INFN.

Al fine di agevolare i responsabili dei corsi e rendere più semplice l'organizzazione logistica locale, abbiamo ritenuto utile sintetizzare la procedura operativa che i responsabili dei corsi e le strutture ospitanti sono invitati ad osservare.

 

PROCEDURA OPERATIVA

 

PERIODO RESPONSABILE LOCALE DEL CORSO CCR CNF E UFFICIO FORMAZIONE INFN 
In corso d'anno, comunue entro fine agosto Invia la proposta preliminare del corso alla CCR, utilizzando il modello predisposto.    
Inizio di settembre Completa la proposta fornendo i dati necessari per l'esame della CCR.
I referees della formazione CCR esaminano le proposte pervenute.
  
Settembre   Durante la riunione della CCR, i referees della formazione illustrano le proposte pervenute e il relativo referaggio. Propongono quindi il piano formativo. La CCR approva il piano formativo.  
Entro fine settembre  

Propone il piano formativo alla CNF, inserendo le proposte di corsi nel DB della formazione INFN

  
Ottobre/novembre    
CNF valuta e approva il piano formativo.
Comunica alla CCR i corsi approvati.
Febbraio/marzo     La CNF assegna gli importi alle strutture INFN organizzatrici dei corsi.
Almeno 1 mese prima dell'inizio del corso
  1. Predispone il sito web del corso e il modulo di registrazione  (chiedere a Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo. l'attivazione della pagina web su Indico. Tutti i siti web relativi a corsi di formazione CCR verranno inseriti in questa directory:
    https://agenda.infn.it/categoryDisplay.py?categId=23)

    IMPORTANTE: nel sito web e nel modulo di registrazione al corso è necessario indicare chiaramente che i dipendenti INFN devono comunicare la loro iscrizione al corso anche al loro referente locale per la formazione.

  2. Comunica all'Ufficio Formazione l'attivazione del corso e l'indirizzo della pagina web attraverso la quale sarà possibile iscriversi.
  

L'Ufficio Formazione comunica ai referenti locali per la formazione  l'apertura delle iscrizioni al corso e il relativo indirizzo web.
Alla chiusura delle iscrizioni

Invia all'Ufficio Formazione:

  1. l'elenco degli iscritti al corso;
  2. il programma preliminare del corso;
  3. l'elenco dei docenti (maggiori dettagli).
  

 
Durante il corso  Fa firmare a tutti i dipendenti INFN il foglio-presenze per ogni giornata di corso.    
Fine del corso

Trasmette all'Ufficio Formazione:
 

  1. l'elenco definitivo di tutti i partecipanti con l'istituzione di afferenza, corredato del foglio-presenze;
  2. una breve relazione sull'andamento del corso;
  3. il programma definitivo del corso;
  4. le schede di docenza per la liquidazione dei compensi.  
   Inserisce nel DB della formazione INFN i nominativi dei partecipanti dipendenti INFN; 
  Al termine del corso, il responsabile fornisce al referente locale per la formazione tutti i dati relativi alle spese effettivamente sostenute per l'organizzazione del corso, che verranno inseriti nel DB della formazione INFN a cura del Referente.

 

 

COMPENSI AI DOCENTI DEL CORSO

Come previsto con Disposizione del Presidente INFN n. 7916 del 10.01.2000, il responsabile incaricato della organizzazione del corso, almeno quindici giorni prima dell’inizio del corso stesso, fa pervenire al Presidente della CNF una proposta contenente l’elenco dei docenti previsti e degli eventuali assistenti, con l’indicazione delle ore e delle giornate di docenza o di assistenza previste per ciascuno; per il personale non dipendente né titolare di incarico di ricerca o associazione scientifica o tecnologica, viene allegato il curriculum dell’interessato e indicato il compenso proposto.

 

Il Presidente dell’INFN, sentito il parere del Presidente della CNF e sulla base della proposta del responsabile del corso, nomina con propria disposizione i docenti del corso medesimo, fissando, per il personale non dipendente né titolare di incarico di ricerca o associazione scientifica o tecnologica, il relativo compenso.

 
Al termine del corso, il responsabile invia all’Ufficio Formazione una relazione finale, nella quale indica il calendario effettivo delle lezioni e le effettive ore di docenza e/o assistenza per ciascun docente e/o assistente, mediante la compilazione dell'apposita scheda, che verrà vistata dal Direttore della Struttura ospitante. Su questa base, la Direzione Affari del Personale provvede alla liquidazione dei compensi relativi alla docenza, nonché alla liquidazione delle spese di missione effettuate dal personale dipendente, associato o esterno, che abbia svolto attività organizzativa o di docenza, a valere sui fondi centrali per la formazione.  
 

PER ULTERIORI INFORMAZIONI CONTATTARE:

Ufficio Formazione del Personale INFN

tel. 06/94032487

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