• Formato Word (modello in italiano, modello in inglese) oppure
• Formato Open Office (modello in italiano, modello in inglese).

Per richiedere il numero progressivo CCR (CCR-numero/anno/P) indicato nella prima pagina del template, è sufficiente mandare un e-mail a Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo.. Al termine del lavoro, gli autori sono pregati di:

• compilare il modulo di autorizzazione e richiedere al Direttore della propria struttura di autorizzare la pubblicazione della nota. Per l'autorizzazione è sufficiente che la Segreteria di Direzione della Struttura, in accordo con il Direttore, compili la parte "Riservata al Direttore" e spedisca il suddetto modulo via e-mail a Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo.;
• inviare la versione finale della nota, in formato elettronico sempre a Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo..

Prima di essere pubblicate, le note verranno esaminate dalla Commissione Calcolo e Reti ed eventuali commenti fatti pervenire agli autori, normalmente entro un mese dalla ricezione:

• controllo del formato, svolto a cura della Presidenza CCR;
• controllo sulla leggibilità da parte di un membro della CCR o di una persona esterna alla Commissione nominata dal Presidente di CCR;
• esame del contenuto, delegato, a seconda del contenuto, a due referees interni od esterni alla CCR.

Successivamente, se richiesto dall'autore, la Nota Interna CCR e il modulo di autorizzazione verranno inviati al servizio "Scientific Information Service" per la pubblicazione come Nota Interna INFN.